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新生档案接收工作流程

作者:   发布日期:2015-07-09  阅读次数:

 

一、归档范围
1.普通高等学校学生招生考生报名登记表;
2.普通高等学校学生招生考生体格检查表;
3.高中毕业生登记表;
4.高中健康检查表;
5.高中毕业生家庭情况调查表;
6.高中会考成绩表;
7.中学生体育合格达标成绩登记表;
8. 天津科技大学本科生登记表;
9.入团志愿书;
10.其他
    注:以下材料不属于归档范畴:高中毕业证书、获奖证书原件、党团组织关系证明及材料(如入党志愿书、预备党员或入党积极分子培养考察表、团员证等)
        二、归档流程
1.收齐学生档案后,认真核对每一份档案中的材料,将不属于归档范围的材料取出,将填写好的《天津科技大学本科生登记表》放入档案;
2.以班为单位填写《学生档案接收登记表》,对照档案中的材料在表中相应栏目打“√”,学生本人签字确认,此登记表复印一份,原件上交档案室,复印件学院留存;
3.整理好的档案袋右上角用铅笔注明学号、姓名,以班级为单位按照学号由小到大的顺序(学号01档案放在最上面)打捆;
4.新生入学三个月后,按照学生处下发的《新生档案接收工作通知》中的要求、时间、地点以学院为单位办理档案移交手续,归档时间一般为新生入学后转年的3月份;
5.移交过程中,将《学生档案接收登记表》粘贴于《学生档案首页》“学籍变异记录”上方,根据各班学生学籍变动情况填写记录表;
6.档案份数经档案室工作人员核对无误后,填写《学生档案交接单》,完成档案交接工作。

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