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学生档案查询、提取工作流程

作者:   发布日期:2015-07-09  阅读次数:

 

    一、学生档案查询
    1.毕业生查询档案可咨询各学院学生工作办公室或学生处;
    2.接访人应询问查档对象的个人基本信息(学号、姓名、所属学院、专业等),记录查档人联系方式;
    3.各学院根据查档对象提供的信息在本学院《档案转递通知单》首联或《机要文件交寄单》底单中查询,查到后告知对方档案去向,并告知其按照提取档案流程办理相关提档手续,务必提醒学生提前准备好提档的相关材料;
    4.若没有查到则继续在学生处档案室提供的《滞留学生档案名录》中以学号、姓名为关键词查找,查到后告知对方按照提取档案流程办理相关提档手续;
    二、学生档案提取时需准备的证件和材料
    1.本人提档,需携带:
    本人身份证原件及复印件
    档案接收单位的“调档函”
    2.委托他人提档,需携带:
    委托书,要有本人和受托人的签名
    本人身份证复印件,受托人的身份证原件及复印件
    档案接收单位的“调档函”
    3.退学学生中若没有接收单位开具的调档函,可递交个人申请代替,申请书须注明“×××(学生姓名)申请将本人档案从天津科技大学学生档案室提至××处,本人签名、时间日期”;
    4.转学学生提取档案,须出具教务处转出通知单、高等学校学生转出确认表或接收学校的调档函;
    5.国防生档案提取由选培办按照相关流程统一办理。
    注:学生处档案室提档时间为每周五上午8301130,地点为河西校区9号楼103室,电话60271441

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