会议伊始，苏静副院长介绍为合理安排此次比赛的组织工作，我院做出的相关工作安排。在明确各小组组织分配后，苏静副院长为参会人员简要地介绍了此次比赛的流程，并根据流程中的赛程环节为各组分配任务。

人工智能学院实验中心副主任王嫄在会议中介绍道，学院实验中心将提供此次比赛的软件安装、机器软硬件调试等技术力支持。比赛现场将安排技术负责人、赛场管理员和志愿者，进行软硬件准备、调试与引导工作，保障此次比赛万无一失。

随后，大会围绕大赛的宣传工作进行安排。人工智能学院团委书记孔德莉和院新闻中心指导老师邓庆旭将联合学院新闻中心对此次大赛进行实时报道和宣传。此次宣传工作任务繁重，时间紧迫，其中包括宣传海报的版式设计、宣传栏的新闻报道、网络动态实时报道等，我院新闻中心及新媒体将做好相关技术支持。关于志愿者招募和礼仪工作人员的培训等将由学院志愿者协会协助招募。

学院办公室主任桑潇在会议中针对后勤保障展开发言。分别从会场布置、乘车安排以及午餐安排三个方面的筹备情况进行汇报。后勤保障工作所提供的餐饮以及交通服务与所有参加人员有紧密联系，是一切工作顺利开展的基础。对此她表示，全体成员将勤奋工作，为整个团队人员提供基础服务，为大赛积极提供坚实的保障。

最后，郑立鹏副处长进行总结发言。他结合高校协会和天津市高考，强调此次比赛将会作为学校高校专业排名重要参考指标，他希望大家站在学校和学院发展的角度，多多地为此次比赛付出心血，做出成就，不断调整适应学院和时事的要求，并对团队的工作能力表示十分的信任！

此次会议作为大赛的良好开端，周密地安排分配了赛程中涉及的工作任务，为后续的比赛奠定了良好的基础。通过此次会议，我院竞赛团队周密严谨的作风也一展无遗，他们将在后续的工作中克服一切困难，完美地为此次比赛画上句号。

撰稿人：耿正炜 周淼